Cómo transcribir una grabación de Zoom o Teams en un Mac
La respuesta corta
Zoom solo crea una transcripción de las grabaciones en la nube, en un plan de pago, cuando el anfitrión ha activado “Create audio transcript”; llega como un archivo VTT junto a la grabación. Una grabación de Zoom guardada en tu Mac no recibe ninguna transcripción de Zoom. En Microsoft Teams, grabar una reunión inicia la transcripción, y el organizador puede descargarla como archivo .docx o .vtt después de la reunión. Para una grabación sin transcripción, Flit, una app de dictado local para Mac, transcribe el archivo MP4 o M4A guardado en el propio Mac.
Cómo obtener la transcripción de una grabación de Zoom en la nube
- Antes de la reunión, inicia sesión en el portal web de Zoom y abre Settings → Recording.
- En Advanced cloud recording settings, selecciona Create audio transcript. No se puede cambiar durante una reunión.
- En la reunión, elige Record to the Cloud. La grabación en la nube necesita una cuenta Pro, Business o Enterprise, y tienes que ser el anfitrión.
- Después de la reunión, espera el correo de Zoom que avisa de que la transcripción está lista. Puede tardar más que la propia grabación.
- Abre Recordings & Transcripts → Cloud recordings en el portal web y haz clic en la reunión.
- La transcripción es un archivo VTT aparte en la lista. Descárgalo o ábrelo en cualquier editor de texto.
Si la opción “Create audio transcript” aparece atenuada, el administrador de tu cuenta la ha bloqueado.
Que obtengas una transcripción depende de dos cosas: dónde se guardó la grabación y qué permiten tu plan y tu administrador. La tabla resume los casos habituales, a partir de las propias páginas de ayuda de Zoom y de Microsoft.
¿Obtienes una transcripción?
| Grabación | Transcripción de la app de reuniones | Si no |
|---|---|---|
| Zoom, guardada en la nube | Sí, como archivo VTT, si “Create audio transcript” estaba activado y el plan es de pago | Transcribe el archivo descargado |
| Zoom, guardada en tu Mac | No. Zoom dice que las grabaciones en el ordenador no admiten la transcripción de audio | Transcribe el MP4 o M4A de Documents/Zoom |
| Zoom, sin ninguna grabación | Una transcripción de la reunión guardada como archivo .txt, si el anfitrión la activó | Nada que transcribir después |
| Teams, grabada | Sí. Grabar inicia la transcripción, y el organizador descarga .docx o .vtt | Genera una a partir de la grabación en OneDrive o SharePoint |
| Teams, transcrita pero no grabada | Sí, desde el “Recap” de la reunión | Descárgala desde “Recap” |
Zoom: dónde se guarda una grabación en tu Mac
Las cuentas gratuitas y de pago pueden grabar en el ordenador. La página de Zoom sobre cómo encontrar grabaciones indica como carpeta predeterminada en un Mac /Users/[Username]/Documents/Zoom. Puedes cambiarla en los ajustes de Zoom, en la pestaña “Recording”, en “Local recording storage”.
Zoom guarda la reunión como un vídeo MP4, llamado video seguido de un número, y como un archivo M4A solo con el sonido, llamado audio seguido de un número. Su página sobre formatos de archivo enumera ambos. Zoom convierte la grabación cuando termina la reunión, y advierte de que cerrar el portátil interrumpe la conversión.
Lo que Zoom no crea para una grabación en el ordenador es una transcripción. Su página sobre la grabación en el ordenador incluye la transcripción de audio entre las funciones que estas grabaciones no admiten, y dice que uses la grabación en la nube si la necesitas.
Zoom: la transcripción en la nube y sus límites
La transcripción de audio necesita una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise con la grabación en la nube activada, y el ajuste tiene que estar activado antes de que empiece la reunión. La página de Zoom dice que la transcripción aparece como un archivo VTT aparte en la lista de reuniones grabadas, y que recibes un correo cuando está lista.
Sobre los idiomas, las propias páginas de Zoom no coinciden. Una dice que la transcripción de audio solo admite inglés. Otra dice que las transcripciones se hacen en inglés de forma predeterminada y enumera 19 idiomas a los que puedes cambiar. Si tus reuniones no son en inglés, prueba con una antes de confiar en ello.
Zoom: guardar una transcripción durante la reunión
Desde mayo de 2026, los subtítulos ya no se pueden guardar cuando termina una reunión. En su lugar hay un ajuste Meeting transcript, que tiene que activar un anfitrión o un administrador, en una cuenta Pro, Business o Enterprise. La página de Zoom dice que, una vez activado, la guardas desde More → Transcript → Save transcript, y se guarda un archivo .txt en tu Mac, en la misma carpeta Documents/Zoom.
El anfitrión decide quién puede guardarla: solo el anfitrión, el anfitrión y los coanfitriones, o más personas.
Teams: la transcripción después de la reunión
En una cuenta de Teams del trabajo o de un centro educativo, grabar una reunión inicia la transcripción automáticamente, y también puedes transcribir sin grabar, desde More actions → Transcribe. La página de Microsoft dice que la transcripción está disponible en el evento de la reunión en el calendario justo después de la reunión, y que de forma predeterminada el organizador y los coorganizadores pueden descargarla como archivo .docx o .vtt.
- Abre Chat en Teams y busca el chat de la reunión.
- Abre Recap y luego Transcript.
- Haz clic en Download y elige .docx o .vtt.
Teams: cuando no hay transcripción
La transcripción es una directiva que controla tu administrador de TI, y Microsoft señala que si la grabación está activada pero la transcripción no, la grabación no tiene archivo de transcripción. La transcripción en directo solo está disponible en Teams para escritorio.
La grabación en sí es un MP4 en el OneDrive del organizador, o en el sitio de SharePoint del canal. El propietario del vídeo puede generar una transcripción a partir de él más tarde, desde los ajustes del vídeo, en el reproductor de OneDrive o SharePoint, y descargar los subtítulos como archivo WebVTT.
Hay un límite que importa si lo haces tú: Microsoft dice que solo el organizador de la reunión puede descargar una grabación. Si fuiste participante, tienes que pedirle el archivo.
Transcribe la grabación en tu Mac
Flit es una app de dictado con una pestaña Transcribir. Dale el MP4 o M4A que guardó Zoom, o el MP4 que compartió el organizador, y la transcripción vuelve en el Mac, sin subir nada.
- Suelta el archivo de Documents/Zoom en la pestaña Transcribir, o en el icono de Flit de la barra de menús.
- En nuestras pruebas, una grabación de dos horas tardó unos tres minutos y medio con el nivel de formato Limpio, y puedes seguir trabajando mientras tanto.
- La transcripción se divide en párrafos donde el hablante hizo una pausa, y se guarda como archivo de texto en la carpeta que elijas.
- Expórtala como Markdown, o como SRT y VTT con marcas de tiempo.
- Funciona con cualquier plan, con cualquier ajuste del administrador y sin conexión.
- Flit es gratis durante 7 días con todas las funciones activas, y después cuesta $19 una sola vez, sin cuenta y sin suscripción.
Conviene saber
- Flit no dice quién dijo qué. Las transcripciones de Zoom y Teams pueden nombrar a los hablantes; la de Flit es un único texto continuo.
- Flit no se une a la reunión ni la graba. Primero necesitas el archivo de la grabación.
- Grabar a otras personas puede requerir su consentimiento donde estés. Eso te toca comprobarlo a ti.
- Los idiomas en los que puede estar una grabación dependen del modelo de voz que elijas: Parakeet Ultra cubre 25 idiomas europeos, Cohere Transcribe 14, Qwen3-ASR 30, Whisper 99 y Omnilingual más de 1.600, con una precisión que varía según el idioma.
- Flit funciona en un Mac con Apple silicon y macOS 14 o posterior, y su modelo de voz es una descarga de entre 0,5 y 2,8 GB aproximadamente que eliges una vez.
Preguntas frecuentes
¿Transcribe Zoom las grabaciones locales?
No. Zoom dice que las grabaciones en el ordenador no admiten la transcripción de audio, y remite a la grabación en la nube si la necesitas.
¿Cómo obtengo la transcripción de una grabación de Zoom?
Antes de la reunión, activa “Create audio transcript” en el portal web, en “Settings” → “Recording”; graba en la nube y luego descarga el archivo VTT desde “Recordings & Transcripts”. Necesita un plan de pago.
¿Dónde se guardan las grabaciones de Zoom en un Mac?
De forma predeterminada en /Users/[tu nombre]/Documents/Zoom, como un vídeo MP4 y un archivo de audio M4A. Puedes cambiar la carpeta en Zoom, en “Settings” → “Recording”.
¿Cómo descargo la transcripción de una reunión de Teams?
Abre el chat de la reunión, luego “Recap” → “Transcript” → “Download”, y elige .docx o .vtt. De forma predeterminada, solo el organizador y los coorganizadores pueden descargarla.
¿Puedo transcribir una grabación de Teams después de la reunión?
El propietario del vídeo puede generar una transcripción a partir de la grabación en OneDrive o SharePoint, salvo que la organización lo haya desactivado.
¿Hay alguna forma de transcribir la grabación de una reunión sin subirla?
Sí. Flit es una app de dictado local para Mac con una pestaña Transcribir: suelta el MP4 o M4A en ella y la transcripción vuelve en el Mac. Flit es gratis durante 7 días con todas las funciones activas, y después cuesta $19 una sola vez, sin cuenta y sin suscripción.