Come trascrivere una registrazione di Zoom o Teams su un Mac
La risposta breve
Zoom crea una trascrizione solo delle registrazioni nel cloud, su un piano a pagamento, quando l’host ha attivato «Create audio transcript»; arriva come file VTT accanto alla registrazione. Una registrazione Zoom salvata sul Mac non riceve nessuna trascrizione da Zoom. In Microsoft Teams, registrare una riunione avvia la trascrizione, e dopo la riunione l’organizzatore può scaricare la trascrizione come file .docx o .vtt. Per una registrazione senza trascrizione, Flit, un’app di dettatura in locale per Mac, trascrive il file MP4 o M4A salvato direttamente sul Mac.
Come ottenere la trascrizione di una registrazione Zoom nel cloud
- Prima della riunione, accedi al portale web di Zoom e apri Settings → Recording.
- In Advanced cloud recording settings, seleziona Create audio transcript. Non si può cambiare durante una riunione.
- Nella riunione, scegli Record to the Cloud. La registrazione nel cloud richiede un account Pro, Business o Enterprise, e devi essere l’host.
- Dopo la riunione, aspetta l’email di Zoom che ti avvisa che la trascrizione è pronta. Può richiedere più tempo della registrazione.
- Nel portale web, apri Recordings & Transcripts → Cloud recordings e fai clic sulla riunione.
- La trascrizione è un file VTT separato nell’elenco. Scaricalo, o aprilo in qualsiasi editor di testo.
Se l’opzione «Create audio transcript» è in grigio, l’amministratore del tuo account l’ha bloccata.
Ottenere una trascrizione dipende da due cose: dove è stata salvata la registrazione, e cosa consentono il tuo piano e il tuo amministratore. La tabella mette in ordine i casi più comuni, in base alle pagine di assistenza di Zoom e di Microsoft.
Ottieni una trascrizione?
| Registrazione | Trascrizione dall’app per riunioni | Altrimenti |
|---|---|---|
| Zoom, salvata nel cloud | Sì, come file VTT, se «Create audio transcript» era attivo e il piano è a pagamento | Trascrivi il file scaricato |
| Zoom, salvata sul Mac | No. Zoom dice che le registrazioni sul computer non supportano la trascrizione audio | Trascrivi l’MP4 o l’M4A in Documenti/Zoom |
| Zoom, nessuna registrazione | Una trascrizione della riunione salvata come file .txt, se l’host l’ha attivata | Niente da trascrivere dopo |
| Teams, registrata | Sì. La registrazione avvia la trascrizione, e l’organizzatore scarica .docx o .vtt | Generane una dalla registrazione in OneDrive o SharePoint |
| Teams, trascritta ma non registrata | Sì, dal Riepilogo della riunione | Scaricala dal Riepilogo |
Zoom: dove viene salvata una registrazione sul Mac
Gli account gratuiti e a pagamento possono registrare sul computer. La pagina di Zoom su come trovare le registrazioni indica come cartella predefinita sul Mac /Users/[Username]/Documents/Zoom. Puoi cambiarla nelle impostazioni di Zoom, nella scheda «Recording», alla voce «Local recording storage».
Zoom salva la riunione come video MP4, chiamato video seguito da un numero, e come file M4A con il solo audio, chiamato audio seguito da un numero. La sua pagina sui formati dei file li elenca entrambi. Zoom converte la registrazione dopo la fine della riunione, e avverte che chiudere il portatile interrompe la conversione.
Quello che Zoom non crea per una registrazione sul computer è una trascrizione. La sua pagina sulla registrazione sul computer elenca la trascrizione audio tra le funzioni che le registrazioni sul computer non supportano, e dice di usare la registrazione nel cloud se ti serve.
Zoom: la trascrizione nel cloud e i suoi limiti
La trascrizione audio richiede un account Pro, Business, Education o Enterprise con la registrazione nel cloud attiva, e l’impostazione deve essere attiva prima che la riunione inizi. La pagina di Zoom dice che la trascrizione compare come file VTT separato nell’elenco delle riunioni registrate, e che ricevi un’email quando è pronta.
Sulle lingue, le pagine di Zoom non concordano. Una dice che la trascrizione audio supporta solo l’inglese. Un’altra dice che le trascrizioni sono in inglese per impostazione predefinita ed elenca 19 lingue tra cui scegliere. Se le tue riunioni non sono in inglese, provane una prima di farci affidamento.
Zoom: salvare una trascrizione durante la riunione
Da maggio 2026 i sottotitoli non si possono più salvare dopo la fine di una riunione. Al loro posto c’è l’impostazione Meeting transcript, che un host o un amministratore deve attivare, su un account Pro, Business o Enterprise. La pagina di Zoom dice che, una volta attiva, la salvi da More → Transcript → Save transcript, e un file .txt viene salvato sul Mac, nella stessa cartella Documenti/Zoom.
L’host decide chi può salvarla: solo l’host, l’host e i co-host, o più persone.
Teams: la trascrizione dopo la riunione
In un account Teams di lavoro o della scuola, registrare una riunione avvia automaticamente la trascrizione, e puoi anche trascrivere senza registrare, da Altre azioni → Trascrizione. La pagina di Microsoft dice che la trascrizione è disponibile nell’evento della riunione nel calendario subito dopo la riunione, e che per impostazione predefinita l’organizzatore e i co-organizzatori possono scaricarla come file .docx o .vtt.
- In Teams, apri Chat e trova la chat della riunione.
- Apri Riepilogo, poi Trascrizione.
- Fai clic su Scarica e scegli .docx o .vtt.
Teams: quando non c’è una trascrizione
La trascrizione è un criterio controllato dall’amministratore IT, e Microsoft fa notare che se la registrazione è attiva ma la trascrizione no, la registrazione non ha un file di trascrizione. La trascrizione in tempo reale è disponibile solo in Teams per desktop.
La registrazione stessa è un MP4 nel OneDrive dell’organizzatore, o nel sito SharePoint del canale. Il proprietario del video può generare una trascrizione in seguito, dalle impostazioni del video, nel lettore di OneDrive o SharePoint, e scaricare i sottotitoli come file WebVTT.
Un limite conta se vuoi fare da te: Microsoft dice che solo l’organizzatore della riunione può scaricare una registrazione. Se eri un partecipante, devi chiedergli il file.
Trascrivere la registrazione sul Mac
Flit è un’app di dettatura con una scheda Trascrivi. Passale l’MP4 o l’M4A salvato da Zoom, o l’MP4 condiviso dall’organizzatore, e la trascrizione torna sul Mac, senza caricare nulla.
- Rilascia il file da Documenti/Zoom sulla scheda Trascrivi, o sull’icona di Flit nella barra dei menu.
- Nei nostri test, una registrazione di due ore ha richiesto circa tre minuti e mezzo al livello di formattazione Pulito, e puoi continuare a lavorare mentre procede.
- La trascrizione viene divisa in paragrafi dove chi parla ha fatto una pausa, e salvata come file di testo in una cartella a tua scelta.
- Esportala in Markdown, o come SRT e VTT con i timestamp.
- Funziona con qualsiasi piano, qualsiasi impostazione dell’amministratore e senza connessione.
- Flit è gratuito per 7 giorni con tutte le funzioni attive, poi costa $19 una volta sola, senza account e senza abbonamento.
Buono a sapersi
- Flit non dice chi ha detto cosa. Le trascrizioni di Zoom e Teams possono indicare chi parla; quella di Flit è un unico flusso di testo.
- Flit non partecipa alla riunione e non la registra. Prima ti serve il file della registrazione.
- Registrare altre persone può richiedere il loro consenso, a seconda di dove ti trovi. Sta a te verificarlo.
- Le lingue in cui può essere una registrazione dipendono dal modello vocale che scegli: Parakeet Ultra copre 25 lingue europee, Cohere Transcribe 14, Qwen3-ASR 30, Whisper 99 e Omnilingual più di 1.600, con una precisione che varia da lingua a lingua.
- Flit funziona su un Mac con Apple silicon e macOS 14 o successivo, e il suo modello vocale è un download da circa 0,5 a 2,8 GB che scegli una volta.
Domande frequenti
Zoom trascrive le registrazioni locali?
No. Zoom dice che le registrazioni sul computer non supportano la trascrizione audio, e rimanda alla registrazione nel cloud se ti serve.
Come ottengo la trascrizione di una registrazione Zoom?
Prima della riunione, attiva «Create audio transcript» nel portale web in «Settings» → «Recording», registra nel cloud, poi scarica il file VTT da «Recordings & Transcripts». Serve un piano a pagamento.
Dove vengono salvate le registrazioni di Zoom su un Mac?
Per impostazione predefinita in /Users/[tuo nome]/Documents/Zoom, come video MP4 e file audio M4A. Puoi cambiare la cartella nelle impostazioni di Zoom, in «Recording».
Come scarico la trascrizione di una riunione di Teams?
Apri la chat della riunione, poi Riepilogo → Trascrizione → Scarica, e scegli .docx o .vtt. Per impostazione predefinita solo l’organizzatore e i co-organizzatori possono scaricarla.
Posso trascrivere una registrazione di Teams dopo la riunione?
Il proprietario del video può generare una trascrizione dalla registrazione in OneDrive o SharePoint, a meno che l’organizzazione non l’abbia disattivato.
C’è un modo per trascrivere la registrazione di una riunione senza caricarla?
Sì. Flit è un’app di dettatura in locale per Mac con una scheda Trascrivi: rilascia l’MP4 o l’M4A sulla scheda, e la trascrizione torna sul Mac. Flit è gratuito per 7 giorni con tutte le funzioni attive, poi costa $19 una volta sola, senza account e senza abbonamento.