MacでZoomやTeamsの録画を文字起こしする方法

無料アカウントでも有料アカウントでも、コンピュータに録画できます。録画の探し方に関するZoomのページによると、Macでのデフォルトのフォルダは/Users/[Username]/Documents/Zoomです。Zoomの設定の「Recording」タブにある「Local recording storage」で変更できます。

Zoomは会議を、videoに数字が続く名前のMP4動画と、audioに数字が続く名前の音声だけのM4Aファイルとして保存します。ファイル形式に関するページに両方が載っています。Zoomは会議の終了後に録画を変換し、ノートパソコンを閉じると変換が中断されると注意しています。

Zoomがコンピュータへの録画に作らないのが、トランスクリプトです。コンピュータへの録画に関するページでは、音声の文字起こしをコンピュータへの録画が対応していない機能に挙げ、必要ならクラウド録画を使うよう案内しています。

音声トランスクリプトには、クラウド録画が有効なPro、Business、Education、Enterpriseのいずれかのアカウントが必要で、会議が始まる前に設定をオンにしておく必要があります。Zoomのページによると、トランスクリプトは録画した会議の一覧に別のVTTファイルとして表示され、準備ができるとメールが届きます。

言語については、Zoom自身のページで記載が食い違っています。あるページでは、音声の文字起こしは英語のみに対応しているとしています。別のページでは、トランスクリプトはデフォルトで英語で作られ、変更できる19の言語を挙げています。会議が英語でない場合は、頼る前に一度試してください。

2026年5月以降、会議の終了後にキャプションを保存することはできなくなりました。代わりに「Meeting transcript」という設定があり、Pro、Business、Enterpriseのいずれかのアカウントで、ホストか管理者がオンにする必要があります。Zoomのページによると、オンにすると「More」→「Transcript」→「Save transcript」で保存でき、.txtファイルがMacの同じDocuments/Zoomフォルダに保存されます。

誰が保存できるかはホストが決めます。ホストのみ、ホストと共同ホスト、またはそれ以上の人です。

職場または学校のTeamsアカウントでは、会議を録画すると自動的に文字起こしが始まります。録画せずに「その他のアクション」→「文字起こし」から文字起こしだけを行うこともできます。Microsoftのページによると、トランスクリプトは会議の直後からカレンダーの会議イベントで見られ、デフォルトでは開催者と共同開催者が.docxまたは.vttファイルとしてダウンロードできます。

1. Teamsで「チャット」を開き、その会議のチャットを探します。
2. 「まとめ」を開き、「トランスクリプト」を開きます。
3. 「ダウンロード」をクリックし、.docxか.vttを選びます。

文字起こしはIT管理者が管理するポリシーです。Microsoftによると、録画がオンでも文字起こしがオフなら、録画にトランスクリプトのファイルは付きません。ライブ文字起こしはデスクトップ版Teamsでのみ使えます。

録画自体は、開催者のOneDriveか、チャネルのSharePointサイトにあるMP4です。動画の所有者は、OneDriveまたはSharePointのプレーヤーで動画の設定から後でトランスクリプトを作成し、キャプションをWebVTTファイルとしてダウンロードできます。

自分で行う場合に重要な制限が1つあります。Microsoftによると、録画をダウンロードできるのは会議の開催者だけです。参加者の場合は、開催者にファイルを頼む必要があります。