So transkribierst du eine Zoom- oder Teams-Aufzeichnung auf dem Mac
Die kurze Antwort
Zoom erstellt ein Transkript nur von Cloud-Aufzeichnungen, in einem kostenpflichtigen Plan, wenn der Host „Create audio transcript“ aktiviert hat; es kommt als VTT-Datei neben der Aufzeichnung. Eine auf deinem Mac gespeicherte Zoom-Aufzeichnung bekommt von Zoom kein Transkript. In Microsoft Teams startet die Aufzeichnung eines Meetings die Transkription, und die organisierende Person kann das Transkript nach dem Meeting als .docx- oder .vtt-Datei herunterladen. Für eine Aufzeichnung ohne Transkript transkribiert Flit, eine lokale Diktier-App für den Mac, die gespeicherte MP4- oder M4A-Datei direkt auf dem Mac.
So bekommst du ein Transkript einer Zoom-Cloud-Aufzeichnung
- Melde dich vor dem Meeting im Zoom-Webportal an und öffne Settings → Recording.
- Wähle unter Advanced cloud recording settings die Option Create audio transcript. Während eines Meetings lässt sie sich nicht ändern.
- Wähle im Meeting Record to the Cloud. Cloud-Aufzeichnung braucht ein Pro-, Business- oder Enterprise-Konto, und du musst der Host sein.
- Warte nach dem Meeting auf Zooms E-Mail, dass das Transkript fertig ist. Das kann länger dauern als die Aufzeichnung.
- Öffne im Webportal Recordings & Transcripts → Cloud recordings und klicke auf das Meeting.
- Das Transkript ist eine eigene VTT-Datei in der Liste. Lade sie herunter oder öffne sie in einem beliebigen Texteditor.
Wenn die Option „Create audio transcript“ ausgegraut ist, hat die Administration deines Kontos sie gesperrt.
Ob du ein Transkript bekommst, hängt von zwei Dingen ab: wo die Aufzeichnung gespeichert wurde und was dein Plan und deine Administration erlauben. Die Tabelle ordnet die häufigen Fälle, nach den Hilfeseiten von Zoom und Microsoft.
Bekommst du ein Transkript?
| Aufzeichnung | Transkript aus der Meeting-App | Falls nicht |
|---|---|---|
| Zoom, in der Cloud gespeichert | Ja, als VTT-Datei, wenn „Create audio transcript“ aktiviert war und der Plan kostenpflichtig ist | Die heruntergeladene Datei transkribieren |
| Zoom, auf deinem Mac gespeichert | Nein. Laut Zoom unterstützen lokale Aufzeichnungen keine Audiotranskription | Die MP4 oder M4A in Documents/Zoom transkribieren |
| Zoom, ganz ohne Aufzeichnung | Ein Meeting-Transkript als .txt-Datei, wenn der Host es aktiviert hat | Nachträglich nichts zu transkribieren |
| Teams, aufgezeichnet | Ja. Die Aufzeichnung startet die Transkription, und die organisierende Person lädt .docx oder .vtt herunter | Aus der Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint eins erstellen |
| Teams, transkribiert, aber nicht aufgezeichnet | Ja, im „Recap“ des Meetings | Aus „Recap“ herunterladen |
Zoom: wo eine Aufzeichnung auf deinem Mac landet
Kostenlose und kostenpflichtige Konten können auf dem Computer aufzeichnen. Zooms Seite zum Finden von Aufzeichnungen nennt als Standardordner auf dem Mac /Users/[Username]/Documents/Zoom. Du kannst ihn in Zooms Einstellungen ändern, im Tab „Recording“ unter „Local recording storage“.
Zoom speichert das Meeting als MP4-Video mit dem Namen video und einer Nummer und als M4A-Datei nur mit dem Ton, mit dem Namen audio und einer Nummer. Die Seite zu Dateiformaten nennt beide. Zoom konvertiert die Aufzeichnung nach dem Ende des Meetings und warnt, dass das Zuklappen des Laptops die Konvertierung unterbricht.
Was Zoom für eine lokale Aufzeichnung nicht erstellt, ist ein Transkript. Zooms Seite zur lokalen Aufzeichnung führt die Audiotranskription unter den Funktionen auf, die lokale Aufzeichnungen nicht unterstützen, und verweist auf die Cloud-Aufzeichnung, wenn du sie brauchst.
Zoom: das Cloud-Transkript und seine Grenzen
Das Audio-Transkript braucht ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto mit aktivierter Cloud-Aufzeichnung, und die Einstellung muss vor Beginn des Meetings aktiviert sein. Laut Zooms Seite erscheint das Transkript als eigene VTT-Datei in der Liste der aufgezeichneten Meetings, und du bekommst eine E-Mail, wenn es fertig ist.
Bei den Sprachen widersprechen sich Zooms eigene Seiten. Eine sagt, die Audiotranskription unterstütze nur Englisch. Eine andere sagt, Transkripte würden standardmäßig auf Englisch erstellt, und nennt 19 Sprachen, auf die du umstellen kannst. Wenn deine Meetings nicht auf Englisch sind, teste eins, bevor du dich darauf verlässt.
Zoom: ein Transkript während des Meetings sichern
Seit Mai 2026 lassen sich Untertitel nach dem Ende eines Meetings nicht mehr sichern. An ihre Stelle tritt die Einstellung Meeting transcript, die ein Host oder die Administration aktivieren muss, in einem Pro-, Business- oder Enterprise-Konto. Laut Zooms Seite sicherst du es danach über More → Transcript → Save transcript, und eine .txt-Datei landet auf deinem Mac, im selben Ordner Documents/Zoom.
Der Host legt fest, wer es sichern darf: nur der Host, der Host und Co-Hosts oder weitere Personen.
Teams: das Transkript nach dem Meeting
In einem Teams-Konto für Arbeit oder Schule startet die Aufzeichnung eines Meetings automatisch die Transkription. Du kannst auch ohne Aufzeichnung transkribieren, über More actions → Transcribe. Laut Microsofts Seite ist das Transkript direkt nach dem Meeting im Meeting-Termin im Kalender verfügbar, und standardmäßig können die organisierende Person und Mitorganisierende es als .docx- oder .vtt-Datei herunterladen.
- Öffne in Teams Chat und such den Chat des Meetings.
- Öffne Recap und dann Transcript.
- Klicke auf Download und wähle .docx oder .vtt.
Teams: wenn es kein Transkript gibt
Die Transkription ist eine Richtlinie, die deine IT-Administration steuert, und Microsoft weist darauf hin: Ist die Aufzeichnung an, die Transkription aber aus, hat die Aufzeichnung keine Transkriptdatei. Live-Transkription gibt es nur in Teams für den Desktop.
Die Aufzeichnung selbst ist eine MP4 im OneDrive der organisierenden Person oder auf der SharePoint-Website des Kanals. Wem das Video gehört, kann später daraus ein Transkript erstellen, über die Einstellungen des Videos im Player von OneDrive oder SharePoint, und Untertitel als WebVTT-Datei herunterladen.
Eine Grenze zählt, wenn du es selbst machen willst: Laut Microsoft kann nur die organisierende Person eine Aufzeichnung herunterladen. Wenn du teilgenommen hast, musst du sie um die Datei bitten.
Die Aufzeichnung auf deinem Mac transkribieren
Flit ist eine Diktier-App mit einem Tab „Transkribieren“. Gib ihm die MP4 oder M4A, die Zoom gespeichert hat, oder die MP4, die die organisierende Person geteilt hat, und das Transkript kommt auf dem Mac zurück, ohne dass etwas hochgeladen wird.
- Leg die Datei aus Documents/Zoom auf dem Tab „Transkribieren“ ab oder auf dem Flit-Symbol in der Menüleiste.
- Eine zweistündige Aufnahme dauerte in unseren Tests mit der Formatierungsstufe „Bereinigt“ etwa dreieinhalb Minuten, und du kannst weiterarbeiten, während sie läuft.
- Das Transkript wird dort in Absätze geteilt, wo die sprechende Person eine Pause gemacht hat, und als Textdatei in einem Ordner deiner Wahl gespeichert.
- Exportiere es als Markdown oder als SRT und VTT mit Zeitmarken.
- Es funktioniert mit jedem Plan, allen Einstellungen der Administration und ohne Verbindung.
- Flit ist 7 Tage lang kostenlos, mit allen Funktionen, danach einmalig $19, ohne Konto und ohne Abo.
Gut zu wissen
- Flit sagt nicht, wer was gesagt hat. Transkripte von Zoom und Teams können Sprechende benennen; das von Flit ist ein durchgehender Text.
- Flit nimmt nicht am Meeting teil und zeichnet es nicht auf. Du brauchst zuerst die Aufzeichnungsdatei.
- Wenn du andere aufzeichnest, brauchst du je nach Ort vielleicht ihre Zustimmung. Das musst du selbst prüfen.
- Welche Sprachen eine Aufnahme haben kann, hängt vom gewählten Sprachmodell ab: Parakeet Ultra deckt 25 europäische Sprachen ab, Cohere Transcribe 14, Qwen3-ASR 30, Whisper 99 und Omnilingual mehr als 1.600, mit einer Genauigkeit, die je nach Sprache schwankt.
- Flit läuft auf einem Mac mit Apple silicon und macOS 14 oder neuer, und sein Sprachmodell ist ein Download von etwa 0,5 bis 2,8 GB, den du einmal auswählst.
Häufige Fragen
Transkribiert Zoom lokale Aufzeichnungen?
Nein. Laut Zoom unterstützen lokale Aufzeichnungen keine Audiotranskription, und Zoom verweist auf die Cloud-Aufzeichnung, wenn du sie brauchst.
Wie bekomme ich ein Transkript einer Zoom-Aufzeichnung?
Aktiviere vor dem Meeting im Webportal unter „Settings“ → „Recording“ die Option „Create audio transcript“, zeichne in der Cloud auf und lade dann die VTT-Datei unter „Recordings & Transcripts“ herunter. Dafür brauchst du einen kostenpflichtigen Plan.
Wo speichert Zoom Aufzeichnungen auf dem Mac?
Standardmäßig in /Users/[dein Name]/Documents/Zoom, als MP4-Video und M4A-Audiodatei. Du kannst den Ordner in Zooms Einstellungen unter „Recording“ ändern.
Wie lade ich ein Transkript eines Teams-Meetings herunter?
Öffne den Meeting-Chat, dann „Recap“ → „Transcript“ → „Download“, und wähle .docx oder .vtt. Standardmäßig können nur die organisierende Person und Mitorganisierende es herunterladen.
Kann ich eine Teams-Aufzeichnung nach dem Meeting transkribieren?
Wem das Video gehört, kann aus der Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint ein Transkript erstellen, sofern die Organisation das nicht deaktiviert hat.
Kann ich eine Meeting-Aufzeichnung transkribieren, ohne sie hochzuladen?
Ja. Flit ist eine lokale Diktier-App für den Mac mit einem Tab „Transkribieren“: Leg die MP4 oder M4A darauf ab, und das Transkript kommt auf dem Mac zurück. Flit ist 7 Tage lang kostenlos, mit allen Funktionen, danach einmalig $19, ohne Konto und ohne Abo.