Expansion de texte
Aussi : extraits
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Définition
L’expansion de texte remplace un court déclencheur par un texte enregistré plus long : une adresse, une signature, une réponse toute faite. Dans les outils vocaux, le déclencheur est prononcé (« insert my scheduling link ») et le texte complet est tapé pour vous.
L’expansion existait avant la dictée (des outils clavier comme TextExpander ont créé la catégorie), mais elle va naturellement avec la voix : dire une phrase et obtenir un paragraphe, c’est la phrase la plus rentable que vous puissiez prononcer.
Les détails qui comptent : les déclencheurs doivent tolérer les variations naturelles dans votre façon de les dire, et le texte développé doit être inséré exactement tel qu’il a été enregistré, sans jamais passer par un modèle de réécriture.
Ce que les gens gardent dans leurs extraits
Formules de fin et signatures. Liens de prise de rendez-vous et adresses. Les trois réponses toutes faites qui couvrent la moitié d’une boîte de support. Les mentions juridiques. Le paragraphe qui explique une politique de remboursement. Un préfixe de message de commit. Tout ce que vous avez tapé plus de cinq fois est un candidat, et plus vous en dites à la voix, plus le gain s’accumule.
Les déclencheurs vocaux sont approximatifs
Un déclencheur clavier est exact : tapez l’abréviation et l’expansion se déclenche. Un déclencheur vocal passe d’abord par un modèle vocal, donc « insert my scheduling link » peut arriver sous la forme « insert my schedule link » ou « insert scheduling link ». Un outil vocal doit faire correspondre le déclencheur de façon souple, sur la transcription brute avant tout nettoyage, pour qu’il se déclenche même quand le déclencheur lui-même a été un peu mal entendu. L’expansion, elle, doit être exacte : ce qui arrive est ce que vous avez enregistré, caractère pour caractère.
Extraits ou dictionnaire
Ce sont des images inversées. Une entrée du dictionnaire est un mot que le moteur a tendance à mal écrire, orthographié à votre façon. Un extrait est une courte phrase qui représente beaucoup de texte. Le dictionnaire corrige la reconnaissance ; les extraits remplacent la frappe. Les deux doivent rester sur votre machine, et aucun ne devrait jamais être reformulé par un modèle de mise en forme.
Comment créer un remplacement de texte sur Mac
macOS intègre une fonction simple d’expansion de texte, appelée remplacements de texte. Elle se tape au lieu de se dire, mais c’est le moyen le plus rapide d’essayer l’idée, et elle ne coûte rien.
- Choisissez le menu Apple → Réglages Système, puis cliquez sur Clavier dans la barre latérale.
- Cliquez sur Remplacements de texte.
- Cliquez sur le bouton Ajouter, tapez le texte court à remplacer, puis le texte complet qui doit le remplacer.
- Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminé.
- Ouvrez un document ou un message, tapez le texte court et vérifiez qu’il se développe.
Pourquoi mon remplacement de texte ne fonctionne-t-il pas dans certaines apps ?
Apple énonce la limite clairement dans le Guide d’utilisation du Mac : les remplacements de texte ne sont pas disponibles dans toutes les apps. Une app doit utiliser les fonctions de texte du système pour que le remplacement se déclenche, et certaines ne le font pas.
C’est la principale différence pratique entre la fonction intégrée et un outil d’expansion dédié. Avant de constituer une longue liste, testez un remplacement dans les apps où vous écrivez le plus. Dans les apps qui la prennent en charge, vous accédez aussi aux mêmes réglages par Édition → Substitutions → Afficher les substitutions, puis Réglages Texte.
Comment sauvegarder et synchroniser vos remplacements
Une liste d’extraits prend vite de la valeur : mieux vaut savoir où est la vôtre. Les remplacements de texte d’Apple restent à jour sur vos appareils Apple via iCloud quand iCloud Drive est configuré et que vous êtes connecté au même compte Apple sur chaque appareil. Vous pouvez aussi les exporter dans un fichier pour en garder une copie ou la partager avec un autre utilisateur de Mac.
- Choisissez menu Pomme → Réglages Système, cliquez sur Clavier, puis sur Remplacements de texte.
- Sélectionnez les remplacements voulus, ou choisissez Édition → Tout sélectionner.
- Faites glisser la sélection de la fenêtre Remplacements de texte vers le bureau. Cela crée un fichier nommé liste de propriétés.plist.
- Pour restaurer ou partager la liste, faites glisser ce fichier dans la fenêtre Remplacements de texte de l’autre Mac, puis cliquez sur Terminé.
Les questions qu’on se pose.
Qu’est-ce qu’un extrait dans une app de dictée ?
Un bloc de texte enregistré avec un déclencheur vocal. Dites le déclencheur et tout le bloc est tapé pour vous, exactement tel que vous l’avez enregistré.
Les extraits fonctionnent-ils si le déclencheur est mal entendu ?
Dans un outil bien conçu, oui. Les déclencheurs sont comparés de façon souple à la transcription brute, donc de petites erreurs de reconnaissance les déclenchent quand même. L’expansion, elle, est toujours exacte.
Un extrait est-il la même chose qu’une entrée du dictionnaire ?
Non. Une entrée du dictionnaire apprend au moteur de reconnaissance comment écrire un mot que vous dites. Un extrait remplace une courte phrase par un long texte enregistré. La plupart des outils ont les deux.
Le Mac a-t-il une expansion de texte intégrée ?
Oui. Elle s’appelle remplacements de texte, et se configure dans Réglages Système → Clavier → Remplacements de texte. Apple précise qu’elle n’est pas disponible dans toutes les apps.
Les remplacements de texte du Mac se synchronisent-ils avec l’iPhone ?
Oui. Avec iCloud Drive configuré et le même compte Apple sur chaque appareil, un remplacement de texte ajouté sur votre Mac fonctionne sur votre iPhone et votre iPad, et inversement.
Comment exporter les remplacements de texte d’un Mac ?
Ouvrez Réglages Système → Clavier → Remplacements de texte, sélectionnez les entrées et faites-les glisser vers le bureau. macOS crée un fichier nommé liste de propriétés.plist, que vous pouvez sauvegarder ou faire glisser dans la même fenêtre sur un autre Mac.
