Espansione del testo
Anche: snippet
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Definizione
L’espansione del testo sostituisce un breve comando con un testo salvato più lungo: un indirizzo, una firma, una risposta pronta. Negli strumenti vocali il comando si pronuncia («inserisci il mio link per gli appuntamenti») e il testo completo viene scritto per te.
L’espansione esisteva prima della dettatura (strumenti da tastiera come TextExpander hanno creato la categoria), ma si adatta in modo naturale alla voce: dire una frase e ottenere un paragrafo è la frase più redditizia che tu possa pronunciare.
I dettagli che contano: i comandi dovrebbero tollerare le variazioni naturali nel modo in cui li dici, e il testo espanso dovrebbe essere inserito esattamente come è stato salvato, senza mai passare per un modello che riscrive.
Cosa si tiene negli snippet
Formule di saluto e firme. Link per gli appuntamenti e indirizzi. Le tre risposte pronte che coprono metà di una casella di assistenza. Clausole legali standard. Il paragrafo che spiega una politica di rimborso. Il prefisso di un messaggio di commit. Tutto ciò che hai scritto più di cinque volte è un candidato, e più ne dici a voce, più il risparmio cresce.
I comandi pronunciati sono approssimativi
Un comando da tastiera è esatto: scrivi l’abbreviazione e l’espansione parte. Un comando pronunciato passa prima per un modello vocale, quindi «inserisci il mio link per gli appuntamenti» potrebbe arrivare come «inserisci il mio link degli appuntamenti» o «inserisci link per gli appuntamenti». Uno strumento vocale deve confrontare il comando in modo approssimativo, sulla trascrizione grezza prima di qualsiasi pulizia, così che parta anche quando il comando stesso è stato sentito un po’ male. L’espansione invece deve essere esatta: arriva ciò che hai salvato, carattere per carattere.
Snippet e dizionario
Sono uno l’immagine speculare dell’altro. Una voce del dizionario è una parola che il motore tende a sbagliare, scritta a modo tuo. Uno snippet è una breve frase che sta per molto testo. Il dizionario corregge il riconoscimento; gli snippet sostituiscono la digitazione. Entrambi dovrebbero restare sul tuo computer, e nessuno dei due dovrebbe mai essere riformulato da un modello di formattazione.
Come creare una sostituzione di testo su un Mac
macOS include una funzione di base per l’espansione del testo, chiamata sostituzioni di testo. Funziona scrivendo, non parlando, ma è il modo più rapido per provare l’idea, e non costa nulla.
- Scegli menu Apple → Impostazioni di Sistema, poi fai clic su Tastiera nella barra laterale.
- Fai clic su Sostituzione testo.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi, scrivi il testo breve che vuoi sostituire, poi scrivi il testo completo che deve sostituirlo.
- Fai clic su Aggiungi, poi su Fine.
- Apri un documento o un messaggio, scrivi il testo breve e controlla che si espanda.
Perché la mia sostituzione di testo non funziona in alcune app?
Apple indica il limite chiaramente nel Manuale utente del Mac: le sostituzioni di testo non sono disponibili in tutte le app. Un’app deve usare le funzioni di testo di sistema perché la sostituzione scatti, e alcune app non lo fanno.
È questa la principale differenza pratica tra la funzione integrata e uno strumento di espansione dedicato. Prima di creare un elenco lungo, prova una sostituzione nelle app in cui scrivi di più. Nelle app che la supportano, puoi raggiungere le stesse impostazioni anche da Modifica → Sostituzioni → Mostra sostituzioni, poi Impostazioni testo.
Come fare il backup delle sostituzioni e sincronizzarle
Un elenco di snippet diventa prezioso in fretta, quindi conviene sapere dove si trova il tuo. Le sostituzioni di testo di Apple restano aggiornate su tutti i tuoi dispositivi Apple tramite iCloud quando iCloud Drive è configurato e hai effettuato l’accesso con lo stesso Apple Account su ogni dispositivo. Puoi anche esportarle in un file per tenerne una copia o condividerlo con un altro utente Mac.
- Scegli menu Apple → Impostazioni di Sistema, fai clic su Tastiera, poi su Sostituzione testo.
- Seleziona le sostituzioni che vuoi, oppure scegli Modifica → Seleziona tutto.
- Trascina la selezione dalla finestra Sostituzione testo sulla scrivania. Viene creato un file .plist con l’elenco.
- Per ripristinare o condividere l’elenco, trascina quel file nella finestra Sostituzione testo dell’altro Mac, poi fai clic su Fine.
Le domande più frequenti.
Cos’è uno snippet in un’app di dettatura?
Un blocco di testo salvato con un comando pronunciato. Di’ il comando e l’intero blocco viene scritto per te, esattamente come l’hai salvato.
Gli snippet funzionano se il comando viene sentito male?
In uno strumento fatto bene, sì. I comandi vengono confrontati in modo approssimativo con la trascrizione grezza, così piccoli errori di riconoscimento li attivano comunque. L’espansione invece è sempre esatta.
Uno snippet è la stessa cosa di una voce del dizionario?
No. Una voce del dizionario insegna al motore di riconoscimento come scrivere una parola che dici. Uno snippet sostituisce una breve frase con un lungo testo salvato. La maggior parte degli strumenti ha entrambi.
Il Mac ha un’espansione del testo integrata?
Sì. Si chiama sostituzione testo, e la configuri in Impostazioni di Sistema → Tastiera → Sostituzione testo. Apple fa notare che non è disponibile in tutte le app.
Le sostituzioni di testo del Mac si sincronizzano con iPhone?
Sì. Con iCloud Drive configurato e lo stesso Apple Account su ogni dispositivo, una sostituzione di testo che aggiungi sul Mac funziona su iPhone e iPad, e viceversa.
Come esporto le sostituzioni di testo da un Mac?
Apri Impostazioni di Sistema → Tastiera → Sostituzione testo, seleziona le voci e trascinale sulla scrivania. macOS crea un file .plist di cui puoi fare il backup o che puoi trascinare nella stessa finestra su un altro Mac.
