Expansão de texto
Também: trechos
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Definição
A expansão de texto troca um gatilho curto por um texto salvo maior: endereço, assinatura, resposta pronta. Em apps de voz, o gatilho é falado (“insira meu link de agendamento”) e o texto todo é digitado.
A expansão é anterior ao ditado (ferramentas de teclado como o TextExpander criaram a categoria), mas combina naturalmente com a voz: dizer uma frase e receber um parágrafo é a frase de maior alavancagem que você pode falar.
Os detalhes que importam: os gatilhos devem tolerar variações naturais na forma de dizê-los, e o texto expandido deve ser inserido exatamente como foi salvo, sem nunca passar por um modelo que reescreve.
O que as pessoas guardam em trechos
Despedidas e assinaturas. Links de agendamento e endereços. As três respostas prontas que resolvem metade de uma caixa de suporte. Texto jurídico padrão. O parágrafo que explica uma política de reembolso. Um prefixo de mensagem de commit. Qualquer coisa que você já digitou mais de cinco vezes é candidata, e quanto mais disso você disser pela voz, mais a economia se acumula.
Gatilhos falados são imprecisos
Um gatilho de teclado é exato: você digita a abreviação e a expansão é acionada. Um gatilho falado passa antes por um modelo de fala, então “insira meu link de agendamento” pode chegar como “insira meu link agendamento” ou “insira link de agendamento”. Uma ferramenta de voz precisa comparar o gatilho de forma flexível, com a transcrição bruta e antes de qualquer limpeza, para que ele seja acionado mesmo quando o próprio gatilho foi um pouco mal ouvido. A expansão, por outro lado, tem que ser exata: o que chega é o que você salvou, caractere por caractere.
Trechos e dicionário
Um é o espelho do outro. Uma entrada no dicionário é uma palavra que o motor costuma errar, escrita do seu jeito. Um trecho é uma frase curta que representa muito texto. O dicionário corrige o reconhecimento; os trechos substituem a digitação. Os dois devem ficar na sua máquina, e nenhum deles deve ser reformulado por um modelo de formatação.
Como criar uma substituição de texto no Mac
O macOS tem um recurso básico de expansão de texto integrado, chamado substituições de texto. Ele funciona digitando, não falando, mas é o jeito mais rápido de experimentar a ideia, e não custa nada.
- Escolha menu Apple → Ajustes do Sistema e clique em Teclado na barra lateral.
- Clique em Substituições de Texto.
- Clique no botão Adicionar, digite o texto curto que quer substituir e depois o texto completo que deve entrar no lugar dele.
- Clique em Adicionar e depois em OK.
- Abra um documento ou uma mensagem, digite o texto curto e confira se ele se expande.
Por que a minha substituição de texto não funciona em alguns apps?
A Apple diz o limite com todas as letras no Manual de Uso do Mac: as substituições de texto não estão disponíveis em todos os apps. O app precisa usar os recursos de texto do sistema para a substituição funcionar, e alguns apps não usam.
Essa é a principal diferença prática entre o recurso integrado e uma ferramenta dedicada de expansão. Antes de montar uma lista longa, teste uma substituição nos apps em que você mais escreve. Nos apps compatíveis, você também chega aos mesmos ajustes por Editar → Substituições → Mostrar Substituições e depois “Ajustes de Texto”.
Como fazer backup e sincronizar as suas substituições
Uma lista de trechos ganha valor rápido, então vale saber onde a sua fica guardada. As substituições de texto da Apple ficam atualizadas em todos os seus dispositivos Apple pelo iCloud quando o iCloud Drive está configurado e você tem a sessão iniciada com a mesma Conta Apple em cada dispositivo. Você também pode exportá-las como arquivo para guardar uma cópia ou compartilhar com outro usuário de Mac.
- Escolha menu Apple → Ajustes do Sistema, clique em Teclado e depois em Substituições de Texto.
- Selecione as substituições que quiser, ou escolha Editar → Selecionar Tudo.
- Arraste a seleção da janela Substituições de Texto para a mesa. Isso cria um arquivo chamado property list.plist.
- Para restaurar ou compartilhar a lista, arraste esse arquivo para a janela Substituições de Texto no outro Mac e clique em OK.
Perguntas que as pessoas fazem.
O que é um trecho num app de ditado?
Um bloco de texto salvo com um gatilho falado. Diga o gatilho e o bloco inteiro é digitado para você, exatamente como você o salvou.
Os trechos funcionam se o gatilho for mal ouvido?
Numa ferramenta bem feita, sim. Os gatilhos são comparados de forma flexível com a transcrição bruta, então pequenos erros de reconhecimento ainda os acionam. A expansão em si é sempre exata.
Um trecho é o mesmo que uma entrada no dicionário?
Não. Uma entrada no dicionário ensina o reconhecedor a escrever uma palavra que você diz. Um trecho substitui uma frase curta por um texto salvo longo. A maioria das ferramentas tem os dois.
O Mac tem expansão de texto integrada?
Sim. Ela se chama substituições de texto, e você a configura em Ajustes do Sistema → Teclado → Substituições de Texto. A Apple observa que ela não está disponível em todos os apps.
As substituições de texto do Mac sincronizam com o iPhone?
Sim. Com o iCloud Drive configurado e a mesma Conta Apple em cada dispositivo, uma substituição de texto que você adiciona no Mac funciona no iPhone e no iPad, e vice-versa.
Como exportar substituições de texto do Mac?
Abra Ajustes do Sistema → Teclado → Substituições de Texto, selecione os itens e arraste-os para a mesa. O macOS cria um arquivo chamado property list.plist, que você pode guardar como backup ou arrastar para a mesma janela em outro Mac.
