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文本扩展

又称:片段

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定义

文本扩展会把一个简短的触发词替换为一段更长的已保存文字:地址、签名、常用回复。在语音工具中,触发词是说出来的(“插入我的预约链接”),完整的文字会替你输入。

文本扩展比听写出现得早(TextExpander这样的键盘工具开创了这个品类),但它天然适合语音:说一句话就得到一整段,这是你能说出的投入产出比最高的一句话。

关键细节在于:触发词应该能容忍你说法上的自然变化,而展开的文字应该按保存的样子原样插入,绝不经过改写模型。

人们在片段中保存什么

结束语和签名。预约链接和地址。能覆盖客服收件箱一半邮件的那三条常用回复。法律套话。解释退款政策的那段话。提交信息的前缀。任何你输入过五次以上的内容都值得考虑,而你用语音说出的越多,节省的时间就累积得越多。

语音触发词是模糊的

键盘触发词是精确的:输入缩写,扩展就会触发。语音触发词要先经过语音模型,所以“插入我的预约链接”可能变成“插入我的预约连接”或“插入预约链接”。语音工具必须宽松地匹配触发词,而且要在任何整理之前与原始转写文本进行匹配,这样即使触发词本身被稍微听错,它也能触发。另一方面,展开的内容必须精确:出现的就是你保存的内容,一个字符都不差。

片段与词典

它们互为镜像。一个词典条目,是引擎经常弄错的一个词,按你的方式拼写。一个片段,是代表一大段文字的一个简短短语。词典修正识别;片段代替打字。两者都应该保存在你的本机上,而且都绝不应被格式化模型改写。

如何在Mac上创建自定义短语

macOS内置了一个基础的文本扩展功能,叫作“自定义短语”。它要靠打字而不是说话,但这是尝试这个想法最快的方式,而且不花钱。

  1. 选取苹果菜单 → “系统设置”,然后点按边栏中的“键盘”。
  2. 点按“自定义短语”。
  3. 点按“添加”按钮,键入你想替换的简短文本,然后键入用来替换它的完整文本。
  4. 点按“添加”,然后点按“完成”。
  5. 打开一个文稿或一条信息,键入简短文本,检查它是否会展开。

为什么我的自定义短语在某些App中不起作用?

Apple在《Mac使用手册》中直接说明了这个限制:自定义短语并非在所有App中都可用。App必须使用系统的文本功能,替换才会生效,而有些App没有使用。

这是内置功能与专门的文本扩展工具之间主要的实际区别。在建立一份长列表之前,先在你最常写作的App中测试一条替换。在支持它的App中,你也可以通过“编辑 → 替换 → 显示替换”,再点按“文本设置”来进入同样的设置。

如何备份和同步你的自定义短语

片段列表很快就会变得很有价值,所以值得知道你的列表存放在哪里。设置了iCloud云盘,并且每台设备都登录同一个Apple账户时,Apple的自定义短语会通过iCloud在你的Apple设备之间保持同步。你也可以把它们导出为文件,保留一份副本,或者分享给另一位Mac用户。

  1. 选取“苹果菜单 → 系统设置”,点按“键盘”,然后点按“自定义短语”。
  2. 选择你想要的替换,或者选取“编辑 → 全选”。
  3. 把所选内容从“自定义短语”窗口拖到桌面。这会创建一个名为property list.plist的文件。
  4. 若要恢复或分享这份列表,请把该文件拖到另一台Mac上的“自定义短语”窗口中,然后点按“完成”。

大家常问的问题。

听写App中的片段是什么?

一段带有语音触发词的已保存文字。说出触发词,整段文字就会替你输入,与你保存时一模一样。

如果触发词被听错了,片段还能用吗?

在做得好的工具中,能。触发词会与原始转写文本进行宽松匹配,所以小的识别错误仍能触发它们。展开的内容本身始终是精确的。

片段和词典条目是一回事吗?

不是。词典条目教识别器如何拼写你说的某个词。片段把一个简短的短语替换成一段已保存的长文字。大多数工具两者都有。

Mac有内置的文本扩展吗?

有。它叫作“自定义短语”,你可以在“系统设置 → 键盘 → 自定义短语”中设置。Apple指出,它并非在所有App中都可用。

Mac上的自定义短语会同步到iPhone吗?

会。设置好iCloud云盘,并在每台设备上使用同一个Apple账户后,你在Mac上添加的自定义短语可以在iPhone和iPad上使用,反之亦然。

如何从Mac导出自定义短语?

打开“系统设置 → 键盘 → 自定义短语”,选择条目,然后把它们拖到桌面。macOS会创建一个名为property list.plist的文件,你可以备份它,或者把它拖到另一台Mac上的同一窗口中。

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