テキスト展開

結びの言葉と署名。日程調整リンクと住所。サポートの受信箱の半分をカバーする3つの定型返信。法的な定型文。返金ポリシーを説明する段落。コミットメッセージの接頭辞。5回以上タイプしたものは何でも候補になり、音声で言う量が増えるほど、節約の効果は積み重なります。

キーボードのトリガーは正確です。略語をタイプすれば展開されます。話すトリガーはまず音声モデルを通るので、「日程調整リンクを挿入」は「日程調整のリンクを挿入」や「日程リンクを挿入」として届くことがあります。音声ツールは、トリガーそのものが少し聞き間違えられても実行されるよう、クリーンアップ前の未加工の文字起こし結果に対して、トリガーをゆるく照合する必要があります。一方、展開される内容は正確でなければなりません。入力されるのは、保存したものと1文字も違わない内容です。

この2つは鏡像の関係です。辞書の項目は、エンジンが間違えがちな1つの単語を、自分の綴りで登録したものです。スニペットは、たくさんのテキストを表す1つの短いフレーズです。辞書は認識を直し、スニペットはタイプする手間を置き換えます。どちらも自分のマシン上に置かれるべきで、どちらも整形モデルに書き換えられてはいけません。

macOSには、テキストの置換という基本的なテキスト展開の機能が組み込まれています。話すのではなく入力して使う機能ですが、このアイデアを試すにはいちばん手軽で、費用もかかりません。

1. 01 アップルメニュー→「システム設定」と選択し、サイドバーで「キーボード」をクリックします。
2. 02 「ユーザ辞書」をクリックします。
3. 03 追加ボタンをクリックし、置き換えたい短いテキストを入力してから、それを置き換える完全なテキストを入力します。
4. 04 「追加」をクリックし、「完了」をクリックします。
5. 05 書類やメッセージを開いて短いテキストを入力し、展開されることを確認します。

Appleは、Macユーザガイドでこの制限をはっきり述べています。テキストの置換はすべてのアプリで使えるわけではありません。置換が働くには、アプリがシステムのテキスト機能を使っている必要があり、使っていないアプリもあります。

これが、組み込みの機能と専用の展開ツールとの実用上の主な違いです。長いリストを作る前に、よく文章を書くアプリで置換を1つ試してください。対応しているアプリでは、「編集」→「自動置換」→「自動置換を表示」と選び、「テキスト設定」を開いて同じ設定にたどり着くこともできます。

スニペットのリストはすぐに貴重なものになるので、どこに保存されているかを知っておく価値があります。Appleのテキストの置換は、iCloud Driveが設定されていて、各デバイスで同じApple Accountにサインインしていれば、iCloudを通じてAppleデバイス間で最新の状態に保たれます。ファイルとして書き出して、コピーを残したり、ほかのMacユーザと共有したりすることもできます。

1. 01 アップルメニュー→「システム設定」と選択し、「キーボード」をクリックしてから、「ユーザ辞書」をクリックします。
2. 02 必要な置換を選択するか、「編集」→「すべてを選択」と選択します。
3. 03 選択した項目を「ユーザ辞書」ウインドウからデスクトップにドラッグします。property list.plistという名前のファイルが作成されます。
4. 04 リストを復元または共有するには、そのファイルを別のMacの「ユーザ辞書」ウインドウにドラッグし、「完了」をクリックします。