Diktieren

Zwischen dem Drücken der Taste und dem Erscheinen des Texts passieren vier Dinge. Das Mikrofon wird geöffnet und Audio aufgenommen. Ein Spracherkennungsmodell macht aus diesem Audio Wörter, entweder während es ankommt oder sobald du aufhörst. Eine Art Bereinigung macht aus den Wörtern geschriebenen Text: Satzzeichen, Großbuchstaben, Zahlen, Füllwörter entfernt. Dann wird der Text in die aktive App eingefügt, meist über die Bedienungshilfen-Schnittstelle des Betriebssystems, sodass er am Cursor landet, als wäre er getippt.

Produkte unterscheiden sich in jedem Schritt. Cloud-Tools erledigen den zweiten und dritten Schritt auf einem Server. Reine Transkribierer lassen den dritten weg. Manche Tools können nur in ihr eigenes Fenster schreiben und lassen dich den Text selbst einsetzen. Wenn du Diktier-Apps vergleichst, vergleichst du eigentlich, wo jeder der vier Schritte passiert und wie gut.

Die beiden Wörter werden oft gleichbedeutend verwendet, sollten es aber nicht. Diktieren ist live: Du formulierst, das Tool hält mit, und das Ergebnis landet dort, wo du arbeitest. Transkription kommt danach: Es gibt eine Aufnahme, und ein Tool macht daraus ein Dokument. Meeting-Notizen, Interview-Abschriften und Podcast-Untertitel sind Transkriptionsaufgaben, und sie brauchen Funktionen, die Diktieren nicht braucht, etwa Sprecherkennzeichnung und Zeitstempel.

Die meisten Tools sind für eine Aufgabe gebaut und erledigen die andere schlecht oder gar nicht. Ein Meeting-Transkribierer ist ein schlechter Weg, eine E-Mail zu schreiben, und eine Diktier-App ist ein schlechter Weg, eine Stunde aufgenommenes Audio zu verarbeiten. Wähl nach der Aufgabe.

Frag, wo das Audio verarbeitet wird, denn das entscheidet in einem Zug über Datenschutz und Offline-Verhalten. Frag, wie fertig der Text ist, wenn er ankommt, denn ein rohes Transkript ist schneller gesprochen als korrigiert. Frag, ob es in die Apps schreibt, die du wirklich nutzt, auch browserbasierte, denn ein Tool, das nur in einem Notizfenster funktioniert, wirst du irgendwann nicht mehr öffnen. Und probier es in einem Terminal oder Code-Editor aus, wo jede hilfreiche Umformulierung zum Fehler wird.

Jeder Mac hat eine Diktierfunktion eingebaut, und sie ist aus, bis du sie einschaltest. Die Einrichtung dauert etwa eine Minute und passiert an einer Stelle, in den Tastatureinstellungen.

1. 01 Wähle Menü „Apple“ → „Systemeinstellungen“ und klicke dann in der Seitenleiste auf „Tastatur“.
2. 02 Geh zu „Diktierfunktion“ und schalte sie ein.
3. 03 Klicke neben „Sprachen“ auf die Taste „Bearbeiten“ und wähle die Sprache und Region aus, in der du sprichst.
4. 04 Öffne das Einblendmenü neben „Mikrofonquelle“ und wähle ein Mikrofon, oder lass es auf „Automatisch“.
5. 05 Öffne das Einblendmenü „Kurzbefehl“ und wähle einen Kurzbefehl, oder wähle „Anpassen“ und drücke die gewünschten Tasten.
6. 06 Klicke in ein beliebiges Textfeld und drück den Kurzbefehl, drück die Mikrofontaste, falls deine Tastatur eine hat, oder wähle „Bearbeiten“ → „Diktat starten“.
7. 07 Drück den Kurzbefehl noch einmal oder die Esc-Taste, um zu stoppen.

Apples Diktierfunktion hat keine Längenbegrenzung. Laut Apple kannst du Text beliebiger Länge ohne Zeitüberschreitung diktieren. Was sie aber hat, ist eine Regel für Stille: Sie stoppt automatisch, wenn 30 Sekunden lang keine Sprache erkannt wird.

Wenn die Diktierfunktion gar nicht startet, prüfe, ob die Sprachsteuerung an ist. Ist die Sprachsteuerung an, ist die normale Diktierfunktion nicht verfügbar, und du diktierst stattdessen über die Sprachsteuerung. Wenn sie startet, aber nichts hört, sieh in den Tastatureinstellungen bei „Mikrofonquelle“ nach und prüfe, ob das Mikrofon ausgewählt ist, in das du sprichst.

In unterstützten Sprachen fügt Apples Diktierfunktion Kommas, Punkte und Fragezeichen für dich ein. Alles andere kannst du laut sagen. Das sind Sprachbefehle aus Apples eigener Liste, und viele andere Diktier-Tools verstehen ähnliche.

• Sag „neue Zeile“ oder „neuer Absatz“, um den Text umzubrechen.
• Sag „Großbuchstaben: ein“ und „Großbuchstaben: aus“, damit dazwischen jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt.
• Sag „Großbuchstaben“, um das nächste Wort ganz in Großbuchstaben zu schreiben.
• Sag „Ziffer“ vor einer Zahl, um Ziffern statt eines ausgeschriebenen Worts zu bekommen.
• Sag „kein Leerzeichen: ein“ und „kein Leerzeichen: aus“, um Wörter zusammenzuschreiben.
• Sag den Namen eines Zeichens, etwa „Semikolon“, „linke Klammer“ oder „Fragezeichen“, um es einzufügen.