トーンマッチング

カジュアル：文頭の大文字は任意、断片的な文も可、短縮形はそのまま、話した場合は絵文字も入れる。プロフェッショナル：完全な文、正しい大文字の使い方、くだけて見える短縮形は元の形に戻す、挨拶と結びは話した場合に残す。ニュートラル：洗練はせず、きれいで完全な文に。「そのまま」：何も変えない。どのレジスターでも決して変わらないのは内容です。話した言葉がそのまま入力され、場に合わせて整えられます。

1つ目の手がかりはアプリです。2つ目は、すでに画面に表示されているテキストです。スレッドへの返信なら、その中の名前を拾い、改まり具合を合わせるべきです。その入力欄を読み取ることは、プライバシーの面で現実的な問題で、ツールによる違いははっきりしています。スクリーンショットをサーバに送るツールもあります。慎重なツールは、フォーカスのある入力欄をマシン上で読み取り、1回の音声入力の間だけメモリに保持し、何も保存しません。

カテゴリからの推測が自分に合わないときです。メッセージで投資家に連絡する創業者は、そこではプロフェッショナルを望みます。ターミナルでコミットメッセージを音声入力する開発者は、その入力欄だけは「そのまま」ではなくニュートラルにしたいかもしれません。ルールはアプリごとに1つの設定で、見える場所にあり、元に戻せるものであるべきです。そしてデフォルトは、ほとんどの人が一度も開かずに済むほど良いものであるべきです。

ツールがトーンをどう扱うかは5分で確かめられます。同じ文を同じように話して、3つの異なるアプリに入力するテストです。比べるのは結果の形と、変わった単語があるかどうかです。

1. 01 名前、数、短縮形（don’tなど）を含む、20語ほどの文を1つ選びます。
2. 02 それを「メッセージ」などのチャットアプリに音声入力します。
3. 03 同じ文を「メール」の新規メールに音声入力します。
4. 04 3回目は、プレーンテキストエディタかターミナルに音声入力します。
5. 05 3つの結果を並べて、大文字表記、句読点、短縮形を比べます。
6. 06 名前、数、内容を表す単語がすべて、3つとも同じであることを確認します。単語が加わったり、抜けたり、入れ替わったりしていたら、そのツールはトーンを合わせているのではなく書き換えています。

どちらも言語モデルを使い、どちらもテキストを変えるので、混同しやすいものです。トーンマッチングが変えるのは形で、大文字と小文字、句読点、短縮形、言いさした文を補うかどうかです。書き換えは内容を変えます。違う単語を選び、考えの順序を入れ替え、論点を足したり削ったりすることもあります。

実用上の違いは信頼です。トーンマッチングのあとなら、話した内容と照らし合わせずにそのまま送れます。単語は自分のものだからです。書き換えのあとは、意味を校正する必要があります。書き換えが欲しいときは別の手順として頼めば、どちらの変更が加わったのかが常にわかります。

返信先のスレッドに合わせてトーンを調整するツールは、ほかのアプリのテキストを読み取る必要があります。Macでは、これはアクセシビリティの許可を通じて行われ、その許可を持つアプリの一覧はいつでも確認できます。

1. 01 アップルメニュー→「システム設定」と選択し、サイドバーで「プライバシーとセキュリティ」をクリックします。
2. 02 「アクセシビリティ」をクリックします。
3. 03 アプリの一覧を確認します。オンになっているアプリはどれも、アクセシビリティ機能を通じてMacを操作することが許可されています。
4. 04 見覚えのないアプリや、もう使っていないアプリはオフにします。
5. 05 オンのまま残す音声入力ツールについては、それぞれのプライバシーに関する声明を読み、読み取ったテキストがMacの中にとどまるかどうかを確認します。